邮政支局、所、组是邮政企业最小的“细胞”,也是经营、服务和业务发展的最前线。要搞好支局、所、组各项工作,关键因素还在于支局、所、组长如何较好地指挥调度。
业务上刻苦钻研,素质提高能过硬。支局(所)长要加强学习,掌握基本业务及其操作规程,对相关邮政业务和邮件处理规章制度,以及在自己岗位应知应会的业务知识和操作技能要重点学习,努力提高自身技术业务水平;拓宽知识面,学习基本的邮政法规、电脑操作及简单故障的处理,同时在不断推出的新业务方面,也要下功夫学习,适应工作需要。以实际行动来引导和带领其他职工学习业务知识,全面提升职工的综合素质。
生活上热心帮助,凝聚力量人心齐。支局(所)长对职工要亲如手足,以诚相待。经常关心职工的工作、学习和生活情况。当职工遇到困难时,主动给予精神慰藉,力所能及地帮助,还可以有计划地开展一些小型活动,以丰富业余文化生活,增进交流和友谊。从而形成一个团结的、有生机的集体。
管理上严格要求,奖惩分明树新风。支局(所)长要充分发挥民主,定期或不定期地召开民主管理会,激发职工的参与意识 ,通过大家讨论,决定支局(所)里的大小事物,同时尽量使管理制度细化、考核措施硬化、业务发展指标量化、奖惩内容具体化,做到每个职工、每个岗位、每道工序都有明确的规章制度和考核办法,在实际操作过程中遵循“人人平等”的原则,按时进行考核兑现。做到公正地裁判,特别在绩效工资、业务发展资金的分配方面,更要摆正位置、端正态度,以合理和透明的方式恰当地对待。
工作上以身作则,规范服务有榜样。支局(所)长要搞好本职工作,在安排、落实和检查支局的其他各项工作时才有说服力,才能保证工作的顺利完成。支局长要勤于工作,乐于奉献,妥善处理好各方面的关系,使支局的工作井然有序地开展。
营销上主动出击,拓展业务增收入。支局(所)长一方面要开动脑筋,分析当地邮政市场和业务结构,想办法寻求新的发展机遇;一方面要发挥支局(所)其他职工的工作积极性和主动性。为重点用邮大客户提供个性化服务,并有针对性地进行回访,听取他们的意见和建议。还要善于组织和开发各项业务的营销工作,达到增加业务收入的目的。