建设质量监控站
为加强对全省速递运行质量的监控,切实做好速递运行质量指标的监控分析工作,为各州市的速递运行质量改进提供客观依据,推动全省运行质量提升、保障业务发展的预定目标。7月28日,速递公司设立了运行质量监控站。
为合理利用资源,提高效率,加快信息反馈的响应速度,监控站工作室设置在昆明快件处理中心(航空邮件处理中心)的生产环节。
监控站的主要职责一是按集团公司、省公司相关要求建立“两帐”:《速递运行质量重点监控项目台帐》、《速递运行质量指标台帐》,按月上报《速递运行质量重点监控项目报告表》;二是完成全省各州市各项运行质量指标的实时监控分析工作,查找全省速递运行服务质量存在的问题,拟定解决方案,及时反馈信息,整改落实;三是完成特快专递邮件和总包的规格质量检查、邮件安全检查及相关视察工作;四是指导州市局速递运行监控人员进行监控分析工作;五是负责全省“限时递”业务的运行分析;六是完成速递邮件收寄资费的检查稽核工作。
开展服务质量会审
为进一步提高速递邮件投递服务水平,落实全国重点城市速递邮件投递质量承诺服务的各项要求,云南邮政速递公司于近期组织了全省31个县、市投递部门速递邮件投递服务质量的会审。
本次会审采取集中方式进行。来自全省速递业务管理人员,经过两天的紧张工作,对从31个县、市局调阅的近5000件特快专递原始投递档案进行了审核评定。为确保会审结果公正,数据客观,会审按照统一标准,此次会审通过交叉互查、集中审定、背对背打分和终审复核几个阶段严格进行。会审后对下一步工作提出了要求,重点要做好能力建设,要合理安排作业组织,确保邮件按时投递,要增强服务意识,确保投递服务深度,并加强基础管理,规范作业操作。
为进一步推进全省速递业务的投递质量管理工作,今后,省公司将采取多种检查方式,不定期举办速递投递质量会审活动。